Outlook synchroniseren met webmail, mobiel of andere computer

Elke e-mail box bij Webstekker heeft de mogelijkheid om uw e-mail, agenda, contactpersonen, taken en bestanden met outlook te synchroniseren. Door dat op andere computer of PDA's ook te doen is overal dezelfde data aanwezig. Het online Exchange alternatief!

Lees hieronder over de functionaliteiten van de gratis Outlook synchronisatie plugin.

Agenda, contactpersonen en taken Gebruikers van Outlook zullen bekend zijn met de functies voor agenda's, contacten en taken bijhouden. Webmail gebruikers zullen ook bekend zijn met deze functies binnen de webmail client. Met het installeren van de Outlook synchronisatie plugin wordt het synchroniseren van deze functies een feit. Wijzigingen die zijn aangebracht in zowel Outlook en de webmail klant zijn realtime. Maak of wijzig maar eens een agendapunt of contactpersoon binnen Outlook, u zult zien dat deze direct gesynchroniseerd is naar uw webmail. Wanneer u dus op locatie bent kunt u dit ook andersom doen, u voegt een bijvoorbeeld afspraak toe binnen de webmail en deze wordt dan direct gesynchroniseerd naar uw Outlook. Handig als u veel buiten de deur bent! De plugin werkt voor Outlook 2003 t/m Outlook 2010.

Planning vergaderingen en uitnodigingen

Zoals hierboven vermeld, is de synchronisatie met de agenda een belangrijk voordeel van de Outlook synchronisatie plugin. Om deze oplossing ook binnen het bedrijfsleven te gebruiken kunt u met Outlook uitnodigingen voor vergaderingen versturen. U kunt een afspraak met anderen in het kantoor, en zij zullen de uitnodiging in hun inbox ontvangen. Ze hebben dan de mogelijkheid om uw uitnodiging te accepteren of af te wijzen maar ook om bijvoorbeeld aan ander tijdstip aan te geven welke beter schikt.

Vrij en bezet-status

Wanneer u een vergadering met een groep mensen wilt plannen, kan het moeilijk zijn om een tijdstip te vinden die voor iedereen uitkomt. Met deze Outlook plugin wordt dit probleem vakkundig de das omgedaan. De mailserver van Webstekker kan communiceren met Outlook en zo een compleet overzicht laten zien van de vrije en bezet-status van alle deelnemers zodat u direct kunt zien wie er wanneer vrij is en wanneer bezet. Dit scheelt een hoop tijd omdat je anders heen en weer aan het communiceren bent met iedereen totdat je een geschikt tijdstip hebt gevonden voor de vergadering.

Delen en samenwerking Als u bekend bent met het delen van bijvoorbeeld agendapunten binnen de webmail dan zult u zeker niet teleurgesteld worden met de nieuwe functionaliteiten met de Outlook synchronisatie plugin. Het is gemakkelijk om bepaalde bronnen zoals agenda of inbox te delen met gebruikers, dit kan eenvoudig middels de Outlook synchronisatie plugin. Je kan alle bronnen delen maar ook alleen enkele specifieke bronnen zoals agenda of de inbox. Dit is vooral handig voor het bekijken van een agenda van een andere persoon waarvan de agenda gedeeld is met die van u. Outlook ondersteunt verschillende manieren voor het bekijken van meerdere kalenders tegelijk waardoor u zo in een overzicht meerdere agenda’s naast elkaar kunt hebben. Als u volledige toegang heeft tot een andere mailbox kunt u ook bijvoorbeeld agendapunten of contactpersonen aanpassen.

Publieke mappen voor het delen met anderen

U kunt met de Outlook synchronisatie plugin openbare mappen delen met andere gebruikers. Hierdoor is het gemakkelijk om documenten te delen en bestanden voor gebruikers beschikbaar te stellen. Een handige plek dus voor het opslaan van nieuwsbrieven, beleidsnota's, brieven en ander materiaal.

Mijn bestanden: eigen bestanden online

Een relatief nieuwe functionaliteit is die van "Mijn bestanden". Met deze functionaliteit is het mogelijk om bestanden te delen met een of meerdere gebruikers binnen Outlook of webmail.
De Outlook synchronisatie plugin zorgt voor de integratie van deze functionaliteit, die u toegang geeft om via Outlook of webmail "Mijn bestanden" op te slaan op de server. Uw bestanden worden weergegeven in Outlook, met een gemakkelijke preview van de meeste bestandstypen, zoals afbeeldingen, video-, audio-en Office-documenten.
Het gemakkelijkste van deze functie is misschien wel die van het uploaden van de bestanden van uw computer naar de mail-server via Outlook. U kunt de bestanden gewoon binnen uw Outlook slepen, de Outlook synchronisatie plugin doet de rest!.

Elke gebruiker z'n eigen items wel of niet gedeeld Met de Outlook synchronisatie plugin is het mogelijk om bijvoorbeeld het adressenboek van andere gebruikers direct te benaderen (kan wel, standaard staat dit uit). Elke gebruiker kan zelf bepalen of hij het eigen e-mail, adressenboek of agenda wil delen met of zonder schrijf toegang voor anderen. Kortom, het is zo in te stellen als u wilt.

Download hier de gratis Outlook synchronisatie plugin, en test zelf hoe handig het is!